Core Facility Management – Operative Steuerung (10546)

Was erwartet Sie? 

Als Core Facility LeiterIn, MitarbeiterIn oder ManagerIn an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung sind Sie tagtäglich mit einer Vielzahl operativer Fragen befasst. Personelle Ressourcen und Sachmittel müssen bedarfsorientiert eingesetzt sowie die verschiedenen NutzerInnen Ihrer Infrastruktur koordiniert und trainiert werden. Dafür müssen geeignete Betriebs- und Nutzungsordnungen gestaltet und eingehalten werden. Auch Fragen der Vermarktung und der Sichtbarkeit Ihrer Facility gehören dazu. Dieser Workshop vermittelt Ihnen hierzu zentrale Managementinstrumente sowie digitale Tools und deren Nutzen. Außerdem werden Evaluationen und Key Performance Indikatoren behandelt. Ausgehend vom fachlichen Input unserer erfahrenen TrainerInnen, anhand praktischer Fallbeispiele sowie im Austausch innerhalb der Teilnehmergruppe stellen Sie sich Ihren individuellen Werkzeugkoffer zusammen.

Dieser Workshop kann zusammen mit den beiden Workshops

• Core Facility Management – Strategie, Governance und Organisation (22.09.2026)
• Core Facility Management – Finanzielle Steuerung (29.09.2026)

auch komplett als „Modulprogramm Core Facility Management“ gebucht werden.

Termin

06.10.2026, 09:00 - 17:00 Uhr (online)

Das ZWM behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen.

Inhalte des Workshops

• Definition, Aufgaben und Rollen innerhalb von Core Facilities
• Gestaltung von Betriebs- und Nutzungsordnungen
• Entwicklungsphasen von Core Facilities und digitale Tools (z.B. Buchungs- und Managementsoftware)
• Key Performance Indikatoren
• Core Facility Evaluation
• Marketing und Kommunikation, Sichtbarkeit von Core Facilities

Was nehmen Sie mit? 

Als TeilnehmerIn dieses Workshops

• lernen Sie, verschiedene Aufgaben und Rollen in Core Facilities zu bestimmen sowie personelle Ressourcen zielgerichtet einzusetzen und zu entwickeln,
• erfahren Sie, welche digitalen Tools (z.B. Buchungs- und Managementsoftware) Sie beim Ressourcenmanagement einer Core Facility unterstützen können,
• lernen Sie, Strukturen und Prozesse für das User Management zu gestalten und in Betriebs- und Nutzungsordnungen abzubilden,
• entwickeln Sie Ansatzpunkte für die Vermarktung und Sichtbarkeit einer Core Facility,
• kennen Sie Prozesse und Wirkungen von Evaluationen und können Key Performance Indikatoren gezielt einsetzen,
• gewinnen Sie neue Impulse für Ihre Arbeit aus dem Austausch mit den TrainerInnen und innerhalb der Teilnehmergruppe

Ihr Hintergrund 

Sie arbeiten als LeiterIn, ManagerIn oder MitarbeiterIn in einer Core Facility bzw. im Management von Core Facilities an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung und möchten das fachlich-methodische Rüstzeug für ein erfolgreiches operatives Management Ihrer Forschungsinfrastruktur erwerben. Angesprochen sind ebenfalls VerwaltungsmitarbeiterInnen, ForschungsreferentInnen, WissenschaftsmanagerInnen sowie ManagerInnen mehrerer Core Facilities oder Technologieplattformen, die aufeinander abgestimmt betrieben werden sollen.
Das Modul richtet sich vor allem an (Quer-) EinsteigerInnen. Ihr beruflicher Erfahrungshintergrund sollte daher idealerweise dem Niveau RM 1 (foundational) oder maximal RM 2 (intermediate) des „European Competence Framework for Research Managers“ (RM Comp) entsprechen.